31. Преценка на важносттта

Всеки ден ние работим по разни задачи, защото усещаме и разбираме, че те са необходими на нас, или на наш близък или на нашия работодател. Броят на възможните за изпълнение задачи е безкрайно голям. Затова, ние трябва да се фокусираме върху тези от тях, които преценяваме като важни за нас, или за друг човек, който е важен за нас. 

Фокусирането обикновено става интуитивно, на подсъзнателно ниво. Ние просто се чувстваме изпълнени с енергия и желание за работа, когато усещаме, че това което правим е точно това, коeто искаме. А, когато вършената работа считаме за ненужна, тогава в нас се натрупва едно чувство на досада. То нараства докато ни накара да спрем, да отпочинем и да преосмислим ситуацията.   

Вие четете този текст най-вероятно на телефона си. Днешните телефони са "смарт-фони". Те са джобни компютри. Освен за говорене те имат възможности за МНОГО други неща: Текстови съобщения, записки в тефтерче, запечатване на моменти от времето като снимки, редактиране на снимки и текстове, слушане на радио, слушане на музика, калкулатор, сърфиране в интернет и много други. Телефонът е едно невероятно богато на възможности помощно средство. Използването на всяка възможност обаче, отнема време и усилия. Има хора, които просто си губят времето, като - подтикнати от множество напомняния и съобщения, които получават, те им обръщат внимание, отделят време и интелект и в крайна сметка - денят преминава, а нищо важно не е свършено.

Човекът нали е най-развитото животно на планетата 😊, може не само да се съобразява с това, което усеща за нужно, но може всеки ден да отделя по малко време, когато съзнателно да обмисля важността на своите действия. И след това, да ползва времето и труда си предимно за тези - важните действия. Логично, нали!

Аз, например, преди 1 седмица получих от мой роднина една задача, реших че е много важна и вече цяла седмица работя само по нея. Повечето други изоставих (временно) или ги върша у дома - вечерно време, между 21 и 23.30 ч. Това обаче е временно, защото изпълнението на тази задача напредва, но усещам, че две други изостават и очевидно, трябва да започна отново да им отделям време.

В този блог пиша за неща, които считам за необходими и полезни на хората. Достъпни са напълно безплатно.  В моята фейсбук страница, @inhop.bg, също може да видите интересни неща по темата и да ме питате, с въпроси по темата. Няма 100% гаранция, но отговорът също може да е напълно безплатен.

Направих електронен магазин, https://www.инхоп.бг/, очевидно - с домейн на кирилица, където където аз и други мераклии (автори, сътрудници) можем да предлагаме за продажба по-добре обмислени и разработени дигитални продукти (публикации, презентации, връзки към видеа, софтуер и др.) С течение на времето може не само да се добавят нови продукти, но предишните може да бъдат усъвършенствани и само последните версии да са налични за продажба. 

19. Измерване, описание и важност

Светът се променя непрекъснато, ние също.

Всичко, което наблюдаваме, може да бъде регистрирано по някакъв начин. Както е добре известно, хората имат сетива. Могат да виждат, да чуват, имат рецептори за вкус, за мирис, за допир, за температурата на околната среда и за положението на тялото в гравитационното поле на земята. Това са сетива за контакт с външния свят. За всеки човек е важно, че той може да възприема и собственото си състояние: хората имат усет (чувство) за жажда, за глад, за необходимостта от посещаване на тоалетната, за чистота на собственото им тяло.

Инфармацията за едни фактори е точна, а за други - може да е не много ясна, но ние ще можем да разбираме и да предвиждаме по-добре тогава, когато имаме по-точна информация за тях. За получаване на такава - точна информация, хората са измислили различни мерки и методи за измервне. Основната техника за измерване е, че размерът на измерваната величина се установява като се брои, колкото пъти стандартната мярка се нанася върху измерваното. В международната система измерителни единици [1], са описани 7 основни мерки: секунда, метър, килограм, ампер, келвин, мол и кандела. За измерване на равнинен ъгъл и на пространствен ъгъл са дефинирани още две мерки: радиан и стерадиан.

Вие четете това на мобилен телефон или на компютър, а тези устройства обработват, запаметяват или предават информация. Основната измерителна единица за количество информация е бит. Тази дума е съкращение от фразата "binary digit", която означава - "двоична цифра". Един бит може да има две стойности, които обикновено се означават с 0 и 1. Съвкупността от 8 подредени бита се нарича байт.

Съществуват огромно количество обекти и една малка част от тях са от значение за нас. Ние се интересуваме точно от тези обекти, които са важни за нас. Тези обекти имат много параметри, но в един момент от времето има няколко параметъра, които са по-важни за нас. Ние се опитваме да разберем света като създаваме опростени информационни модели на обектите в него. Тези модели са опростени, защото съдържат описание само на важните за нас параметри. Един такъв модел може да се представи като списък от параметри, с определени стойности и име на списъка:

Име = [Х₁, Х₂, ... Хₙ ]

 
Може да има традиции и причини за подреждане на параметрите в определен ред.
Ако например, списъкът съдържа няколко дейности, по които работим, или няколко задачи за изпълнение, ще бъде добре те да бъдат подредени по важност.

Референции

[1] „Международна система единици.“ Уикипедия, Свободната енциклопедия. 7 юли 2017, 10:34 UTC. 22 юли 2017, 05:46 (https://bg.wikipedia.org/wiki/Международна система единици)

Цитиране на тази статия

Кръстев, Р.К. Измерване, описание и важност. Светът се променя непрекъснато, ние също. 19, 22 VII 2017 (http://wechange-bg.blogspot.com/2017/07/19.html).

Абонамент

Абонирайте се за получаване на резюме по и-мейл на следващите статии от блога.

   

6. Как да избираме и подреждаме приоритетите си?

Ние сме хора. Имаме потребности, нужди, желания и мечти. Всеки ден ние вършим различни действия, просто защото усещаме, че искаме да ги направим, или защото знаем, че трябва да ги направим. И тези действия, които правим, имат последствия - за нас или за другите хора. Например, с ядене се утолява глада, с пиене се утолява жаждата, с работа се изработват пари, с общуване се обменят мнения и т.н.  

Сигурно сте чували мисълта на Айнщайн: Всичко е относително. В контекста на тази статия това твърдение означава, че действията и техните последствия са относителни, т.е. те имат различно значение и различна важност за различните хора. Например, президентът на САЩ може да нареди да отпуснат безвъзмездни хранителни помощи за Хаити или за Судан за 100 000 USD, това ще бъде от значение за местните хора там, но няма да бъде от значение за нас, гражданите на България. За всеки човек са важни тези неща, които го засягат лично. А същите тези неща могат да ни радват повече или по-малко, могат да ни плашат с малка или голяма сила.

Целта на тази статия

Как да избираме и подреждаме приоритетите си?

е да се насочи вниманието на читателя към тези неща, които той ежедневно прави, както и към тяхната важност за него.  

Думата приоритет има латински произход и означава "нещо, което има предимство" [1] или "нещо, което е по-важно от друго" [2]. Въпросът в заглавието има един очевиден отговор:

👉По-висок приоритет има това, което е по-важно за мен!

И така, тук говорим за различни неща, които ни засягат, и за тяхното подреждане според нашата субективна преценка за това - доколко те са важни за нас. Колко са важни за удовлетворяването на нашите собствени нужди и желания, за осъществяването на нашите собствени мечти и планове!

Списък с желания

Преди да подреждаме по важност своите намерения, трябва да ги назовем по име и по съдържание. Това става със следния въпрос:

Какво искам аз?

Съществените неща са елементарни, нали така. 😃 Просто вземи един лист хартия, или стария си дневник, или отвори електронния си дневник на компютъра или смартфона, или просто отвори нов файл и си задавай този въпрос, "Какво искам аз?", докато се получат 5 - 10 отговора. Не мисли за правопис или граматика. Просто напиши отговорите, така както ти идват. После прочети тези отговори няколко пъти и направи нужните корекции и допълнения навсякъде, където се сетиш. Направи ли го? Ако не си, сега е идеалният момент за да започнеш и да го направиш!

🙌

Добре, вече имаш списък с желания и мечти. Елементите на този списък може да ги наричаш проекти или задачи или желания или  - с друга, подходяща дума, но те са заглавията на тези неща, които искаш да постигнеш, които лично ти искаш да станат реалност. Към заглавията може да има и малък обяснителен текст. 

Стратегии, планове и проекти

След като имаш списък с желания, вече можеш да предприемеш някакви стъпки за тяхното реализиране. Няма реализация без истински, реални действия. Нали така. Но, реалните действия се предхождат от съответни планове и подготовка. Например:

• Аз искам да отида на кино - е желание;
• Проучването на налични кина и филми  - е събиране на информация за възможности, за удовлетворяване на желанието;
• Избор на филм и на време за гледане - това е изготвяне на конкретен план;
• Отиване до киното и купуване на билет - това е подготовка за изпълнение на плана;
• Гледане на избрания филм - това е изпълнение на плана, при което желанието се удовлетворява.

Всяко желание или намерение трябва да бъде подготвено и изяснено мислено, чрез събиране на информация и изготвяне на план за действие, преди да се пристъпи към практическите действия, необходими за удовлетворяване на желанието. За описание на резултата от такива мисли  са подходящи думи като: проект; стратегия; план. По мое мнение,

• Стратегията се създава с повтаряне на въпроса "Какво (още) е необходимо?" и тя описва необходимата последователност от стъпки; 
• Планът се създава с въпроса "Кога да се направи (всяка стъпка)?" и той показва планираното разположение на тези стъпки в близкото бъдеще време. 
• Проектът е съвкупност от стратегия и план, разработени заради едно желание.

От една страна, колкото по-добре сме обмислили и планирали своите проекти, толкова по-добре ги разбираме. След като ги обмислим, вече ще имаме нужната информация за тях и ще можем да преценим, колко ни харесват. 

От друга страна обаче, колкото повече обмисляме своите проекти, толкова повече време отнема това и съответно, толкова по-малко време остава за практическото им изпълнение! Ето защо е много важно

👉 да не се впускаме в безкрайни мечти и планиране!

защото това е просто пилеене на време! Времето, което отделяме за изготвяне на стратегия и план понякога може да е много малко - само част от секундата, а понякога може да е повече - минути или часове и още повече. Но, 

👉 човек трябва да ограничава времето за планиране!

Критерии за преценка на проектите

Има различни гледни точки (критерии, показатели), според които можем да дадем числени оценки за разработените проекти. Например:

- Колко силно искам това да се случи?
- Доколко това ще бъде полезно за мен?
- Доколко то ще бъде полезно за моите близки (приятели, за другите хора)?
- Колко време ще отнеме изпълнението на плана?
- Какви усилия ще са нужни?
- Какви материали, инструменти, хора, пари ще са нужни?

Отговорите на тези въпроси ни дават информация, която може да е обективна или в много случай тя е доста субективна но, все пак, тази информация може да бъде обобщена до числени оценки, например - като число между 0-не ми харесва и 10-много ми харесва.

След като сумираме тези оценки (за всичките 6 въпроса или само за част от тях), вече имаме по едно число за всеки проект (или вариант на проект), което ни показва доколко този проект е важен за нас. Ето така, първоначално посочените идеи за проекти вече са разработени и дори - оценени.

Приоритетни проекти

Вече имаме списък с няколко лични проекта, които са оценени. Трябва да ги подредим по важност. Очевидно: 

Проектите с най-висока оценка са нашите приоритети     

  

👉 Само първите няколко проекта са тези, които заслужават да съсредоточим вниманието, времето и труда си върху тях. Другите са маловажни.

Накратко 

Днешната статия описва един подход, чрез който всеки човек може да формулира своите лични намерения (желания, нужди, проекти), да ги обмисли и да ги подреди по важност, според своята лична и субективна преценка. При изпълнението на този подход:

• Отделете не повече от 5 минути за изготвяне на списък с желания (Какво искам?);
• Отделете не повече от 5 минути за изготвяне на стратегия (Какво е необходимо?) и на план (Кога?) за всяко желание;
• Изберете 1 или няколко гледни точки (въпроси - от 6-те въпроса за преценка или други), чрез които да прецените и сравните своите проекти, максимум 1 минута;
• Отделете не повече от 10 секунди за субективен отговор на въпросите за оценка! (Примерно - за 3 желания се получават три проекта, при избрано сравнение по 2 критерия са общо 6 оценки);
• Сумирайте получените точки за всеки свой проект. 
• Подредете своите проекти по важност, тоест - според получената обща оценка.
• Запомнете тези оценки и фокусирайте своите усилия и внимание само върху първите няколко проекта - те са вашите приоритети за следващите няколко месеца!  

Светът в който живеем се променя непрекъснато и ние също се променяме. Затова, трябва всеки ден да обмисляме и описваме нашите планове за днес и за утре, а преценка на нашите приоритетни проекти трябва да се прави по-рядко, примерно - веднъж на три месеца.

Референции
[1] Речник/приоритет
[2] Речник на Гугъл (priority>BG)

Цитиране на тази статия
Кръстев, Р.К. Как да избираме и подреждаме приоритетите си? Светът се променя непрекъснато, ние също. 6, 22 IV 2017 (http://wechange-bg.blogspot.com/2017/04/6.html).